高处着眼,低处入手——档案管理实操培训记实 -k8凯发

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高处着眼,低处入手——档案管理实操培训记实
发表日期:2013-07-29    点击次数:1342

  7月25日下午,郑州清华园企业档案室组织各项目、各管理中心、各分子公司资料员共计23人进行了档案管理实际操作培训。培训由李洁颖主讲,从档案收集、档案分类开始,重点讲解工程现场资料管理的重要性,培训历时1个半小时,各位档案员认真记录,及时提问,对相关事项达成共识。


  1、档案管理工作是一项全员性工作,档案资料作为公司的无形资产,是公司整个文化体系的根基,由各位档案员带头将档案管理的意识和重要性传达给所属部门。
  2、档案管理工作应做到“凡事必有记录”,各部门档案员依据《各部门归档细则》认真对照每月工作计划,提交每月的归档目录,实现档案统一协调,完整入档。
  3、各部门的负责人为档案管理的第一责任人,加强档案完整性、安全性及收发登记管理。
  4、档案管理是一项任重道远的工作,各位应具有强烈的责任心,增强主动工作意识,高处着眼,细处入手。
  最后,郑州清华园企业档案室强调:项目工程部的资料管控将作为公司档案管理的重点。项目资料员做好现场资料的跟踪收集,依工程进度计划,经常对施工单位的资料进行抽查。

(撰稿人:档案管理部 李洁颖

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